İşletme Defteri Tutma — KOBİ Patron için 2026
Hangi defteri tutmalısın? Basit usul, gerçek usul, e-defter — kuralları + dijital geçiş rehberi.
14 Gün Ücretsiz DeneKredi kartı gerekmez · İstediğin zaman iptal
İşletme Defteri Nedir?
Mükelleflerin yıl içindeki tüm gelir-gider hareketlerini kayıt altında tuttukları resmi defter. Vergi Usul Kanunu'na göre zorunlu. **Türleri:** • **İşletme Defteri** — basit ve küçük işletmeler • **Yevmiye + Defter-i Kebir + Envanter** — A.Ş./Ltd. Şti. için (çift taraflı muhasebe) • **Serbest Meslek Kazanç Defteri** — SMM erbabı için
Basit Usul vs Gerçek Usul
**Basit Usul (basit defter):** • Yıllık brüt geliri belirli limitin altında olanlar (~₺3 milyon) • Daha az kayıt zorunluluğu • KDV mükellefi değil (otomatik muafiyet) • Beyanname daha kolay **Gerçek Usul (normal defter):** • Limitten yukarı + tüm tüzel kişilikler • KDV mükellefi • Tüm kayıtlar detaylı • Mali müşavir zorunlu
2026 Basit Usul Limitleri
Resmi rakamlar her yıl Tebliğ'le güncellenir. 2026 limitleri (yaklaşık): • **Alım üst sınırı:** ~₺1,500,000 • **Satış üst sınırı:** ~₺1,500,000 • **Hizmet üst sınırı:** ~₺700,000 Bu üzerine çıkanlar bir sonraki yıl gerçek usule geçer. **Avantaj:** Basit usulde KDV yok, beyanname az. **Dezavantaj:** İşletme büyüdükçe karmaşıklaşır, müşterilere fatura kesemiyorsun (sadece perakende satış belgesi).
e-Defter Zorunluluğu
**e-Defter:** Yevmiye, defter-i kebir gibi defterlerin elektronik tutulması. **Zorunluluk eşiği 2026 (yaklaşık):** • Brüt satış ₺3 milyon ve üstü → e-defter zorunlu • 2023'te zorunlu olanlar zaten geçmiş **Avantajları:** • GİB ile direkt entegre • Yıl sonu defter onayı yok (online) • Mali müşavir uzaktan erişebilir • Backup otomatik
Omnirago Defter Tutmaya Nasıl Yardım Eder?
Omnirago **defter tutmaz** (yasal olarak mali müşavir / SMMM yapar). Ama: 1. **Tüm fatura/cari/ödeme kayıtları** sistemde tutulur 2. Mali müşavirine **istenildiği zaman CSV/Excel export** verirsin 3. Mali müşavir bu verileri e-defter sistemine girer 4. Kontrol için Omnirago'da rapor görür Mali müşavirin işi 5-10 saatten 1 saate iner. Sen de "defter tuttum tutmadım" derdinden kurtulursun.
Omnirago ile ne kazanırsın?
- Tüm gelir/gider kayıt sistemde
- CSV/Excel export tek tıkla
- Aylık otomatik özet (gelir/gider tablosu)
- Mali müşavir e-defter'e direkt aktarır
- Kategori bazlı gider analizi
- Yıllık beyanname için ön hazırlık tamam
- Yedek sistemde (veri kaybı yok)
Sıkça Sorulan Sorular
Basit usulden gerçek usule ne zaman geçilir?+
Limitlerden birini aştığın yılı takip eden yılbaşında otomatik. Mali müşavirin GİB'e bildirim yapar.
e-Defter sistemi ücretli mi?+
GİB'in kendisi ücretsiz. Ama özel yazılım kullanırsan (Foriba, Uyumsoft, vs.) onların ücreti var. Omnirago e-defter sağlayıcısı değil — yakında entegrasyon olabilir.
Defter olmadan ne olur?+
Vergi cezası + re'sen takdir riski. İncelemede defterin olmaması ağır ceza. Mutlaka mali müşavirle çalış.
Şahıs şirketi (basit usul) Omnirago kullanabilir mi?+
Evet. Omnirago iç kayıt tutar. Yıllık beyanname mali müşavir tarafından hazırlanır, Omnirago verileri kullanılır.
Defter karmaşası bitsin
AI gelir/gider kaydı tutar, mali müşavirin defteri 1 saate çıkarır. 14 gün ücretsiz.
Ücretsiz Dene